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关于第二次预报2019年拟举办国际会议计划的通知

作者:易青颖 发布时间:2019-03-15 来源:澳门赌搏网站大全

根据教育部及学校通知要求,现启动2019年拟在华举办国际会议第二次预申报工作,具体事项如下:

1.会议申报实行网上预申报,教育部原则上不受理未预报的国际会议

2.拟于20196月后召开的国际会议及拟在2020年举办、但须在2019年对外承诺的国际会议,需按照教育部国际会议报批平台 “会议预报申报”(http://econf.hust.edu.cn),填报完成提交后下载《2019年国际学术会议预报申请表》,由申请人本人签字后于3月19日(周二)下午5点前汇总至学院。

联系人:易青颖  清水河校区科C106A  028-61831027


注意事项:

1.教育部国际会议报批平台操作指南见附件1

2.请严格按照相关规定执行《关于严格控制在华举办国际会议的通知》及《关于印发在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法的通知》, 严格控制会议规模和人数,一般不超过100人,中外方参会人数比例不高于4:1

3. 因举办国际会议需至少提前3个月向教育部提交正式申报材料。请在会议拟举办日期至少提前4个月完成校内审批手续,具体详见国际合作交流处网站说明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261。若有不明之处,请联系国际处汪老师咨询,电话83202354

4. 2019年获批的国际会议举办期间,请注意留存会议相关文字、图片、视频资料,需在会议结束两周内提交总结材料,包括:网上填写《在华举办国际会议总结表》、会议学术综述(至少3000字)、国内外代表名单、重要照片5(JPG格式,标题附图片简要说明,3500*2500像素) 论文集元数据(1份)、3分钟会议视频等,相关要求见附件2



 

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