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关于提交2019年举办国际会议总结和预报2020年拟举办国际会议计划的通知

作者: 发布时间:2019-10-23 来源:澳门赌搏网站大全

各位老师:

按教育部通知要求及学校工作安排,现就2019年已办国际会议总结材料提交和2020年拟在华举办国际会议预报工作通知如下:


一、2019年国际会议总结材料提交

(一)总结材料清单

1.《在华举办国际会议总结表》(附件1

2.会议学术综述(至少3000字)

3.国内外代表名单(附件4

4.重要照片5(JPG格式,标题附说明,3500*2500像素)

5.论文集元数据(1份)(附件5

6.3分钟会议视频等材料

(二)提交方式

1.通过教育部国际会议报批平台申请的会议需在该平台上提交以上总结材料。

2.2019年还未举办的国际会议,需在会议结束2周内在平台上提交总结材料。

3.未通过教育部国际会议报批平台申报的会议需提交以上总结材料的电子档,打包文件名和邮件主题均注明:姓名+2019年XXX国际会议总结,发送至:yiqingying@uestc.edu.cn

4.已举办但仍未提交总结材料的会议,务必在1025日前提交会议总结材料,否则会影响学校2020年度国际会议申报。


二、2020年国际会议预申报

(一)举办国际会议需经预申报和正式申报

举办国际会议需先实行网上预申报,未预申报的国际会议教育部原则上不予受理正式申报。预申报不等于正式申报,预申报审批通过后的会议仍需按要求正式申报批准后方可举办。

(二)网上预申报

拟于2020年年内召开的国际会议及拟在2020年后举办但须在2020年对外承诺的国际会议,需在教育部国际会议报批平台(http://econf.hust.edu.cn)上完成预报(操作指南见附件2)。

(三)提交材料

填报完成提交后下载《2020年国际学术会议预报申请表》,纸质档由申请人签字后于10月25日下班前交至学院人才与国际交流办公室(清水河校区主楼科C106A ),电子档材料发送至:yiqingying@uestc.edu.cn

(四)其他事项

1.举办国际会议需遵守《关于严格控制在华举办国际会议的通知》及《关于印发在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法的通知》等有关规定。

2. 加强重大会议管理。重大国际会议必须按时限预报,逾期不得补报。已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格,不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或重要阁僚出席会议。

3.严格会议报批程序,未经预报的会议教育部原则上不再受理。未按规定时限报送以往会议总结和材料的,视情将与受理新会议申请挂钩。

4. 举办国际会议需至少提前3个月正式申报。请各位老师在会议拟举办日期前3个月内完成校内审批手续。


若有不明之处,可联系学院人才与国际交流办公室。联系人:易青颖 61831027


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